O importador deve obter uma factura proforma ou factura comercial junto do exportador. Uma factura proforma contém informações essenciais para o processo de importação, incluindo a identificação do fornecedor e do comprador, descrição detalhada dos bens ou serviços, quantidade, valor unitário e total, condições de pagamento, prazos de entrega, modalidade de transporte, e eventuais impostos ou taxas aplicáveis. Este documento serve como proposta comercial e é fundamental ao longo de todo o processo de importação.